استدراج عروض تقديم خدمات استشارية للشركات أو الأفراد لتطوير دليل مجلس إدارة المركز الفلسطيني للديمقراطية وحل النزاعات (PCDCR)
مقدمة عن المؤسسة
المركز الفلسطيني للديمقراطية وحل النزاعات هي منظمة مدنية غير ربحية تأسست في أغسطس 1998 كاستثمار للجهود المتميزة التي تبذلها مجموعة من الشباب الفلسطيني لتطوير نموذج فلسطيني يروج للمبادئ الديمقراطية والبدائل الحديثة لحل النزاعات. لقد أثبت المركز الفلسطيني للديمقراطية وحل النزاعات في السنوات العشر الأخيرة فعاليته ودوره الريادي في المجتمع المدني في فلسطين بسمعته الطيبة بين الشركاء المحليين والدوليين.
يهدف المركز الفلسطيني للديمقراطية وحل النزاعات في جميع برامجه باستمرار إلى أن يكون الصوت للممارسات والسياسات الأفضل لتحقيق حقوق الأطفال وضمان سماع أصوات الأطفال وبناء شراكات مع الأطفال والمجتمعات والحكومات والمجتمع المدني ومنظمات القطاع الخاص للتأثير على الآخرين وكذلك ضمان الاستجابات المبكرة للأطفال المهمشين والمجتمعات المحلية من خلال العلاقات الجيدة مع المنظمات الحكومية وهيئات إنفاذ القانون.
مقدمة عن المشروع
في مايو 2017 ، أطلق المركز الفلسطيني للديمقراطية وحل النزاعات بالشراكة مع مؤسسة إنقاذ الطفل مشروعًا جديدًا مدته 5 سنوات بعنوان “تعزيز أنظمة حماية الأطفال لمنع العنف (الجنسي والبدني/ السلوكيات المهينة) ضد الأطفال من خلال تمكين منظمات المجتمع المدني ومقدمي الرعاية والأطفال من دعم القضاء على العنف “والذي يهدف المشروع إلى تحسين القدرة على احترام وإعمال حقوق الطفل في البقاء والتعلم والحماية كجزء من التزاماته الشاملة لدعم حقوق الأطفال للأطفال الأكثر تهميشًا من خلال تعزيز مشاركة الأطفال وإشراكهم في رصد حقوق الأطفال وإعداد التقارير عن الانتهاكات.
المركز الفلسطيني للديمقراطية وحل النزاعات وضمن أنشطة المشروع في الإعلان عن جهة استشارية للعمل علي إعداد دليل لمجلس إدارتها من أجل توفير وصف واضح لمسؤوليات وسلطات مهام مجلس الإدارة المستندة على مهمة المركز ، ورؤيته وأهدافه من خلال إدارة إدارية عادلة وجيدة.
الغرض من الخدمة الاستشارية
يبحث المركز الفلسطيني للديمقراطية وحل النزاعات PCDCR عن خدمات استشارية عالية الجودة متخصصة في تنمية قدرات المجتمع المدني من أجل تطوير دليل حوكمة مجلس الادارة من خلال تطوير دليل منهجي واضح للمهام والمسؤوليات والسلطات لمهام مجلس الإدارة.
المخرجات المستلمة:
يجب مناقشة النتائج والمخرجات المحددة التالية والموافقة عليها من قبل الفريق الفني للمشروع:
- سيتم تصميم خطة تحليلية ومشاركتها مع أصحاب المصلحة
- ستتم مشاركة المسودة الأولى للدليل تشمل المبادئ التوجيهية واليات حوكمة المجلس.
- سيتم عرض المسودة الاولي من الدليل على مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية ومنحهم الوقت الكافي لدراسة المسودة وتسجيل ملاحظاتهم وتعليقاتهم.
- عقد جلسة للمناقشة والموافقة على أي تعديلات .
- · الطباعة النهائية للدليل باللغتين العربية والانجليزية .
- عقد ورشة عمل لعرض المخرجات مع مجلس الإدارة وطاقم العمل .
مهام الاستشاري
سيقوم الاستشاري بإعداد هذا الدليل لجعله في متناول مجلس إدارة المركز الفلسطيني للديمقراطية وحل النزاعات PCDCR من أجل قيادة موظفيه ومشاريعه بحوكمة جيدة بحيث يتم تنظيم المركز وفعاليته في المجتمع المدني الفلسطيني من خلال المنهجية التالية:
- جلسة عرض: عرض جميع المنشورات والوثائق المتاحة والمتعلقة برؤية ورسالة وأهداف واستراتيجيات المركز الفلسطيني للديمقراطية وحل النزاعات على مدى السنوات الماضية.
- تحديد نقاط القوة والضعف الأولية من خلال هذا العرض.
- 3. اجتماع أعضاء مجلس الإدارة والجمعية العامة للتحقق من وضوح وكفاءة مسؤولياتهم والتحقق من نتائج العرض.
- عقد اجتماع مع مجموعة من الموظفين من الصف الأول والثاني للتأكد من وضوح ثقافة الحوكمة في المركز وتلبية احتياجات وتوقعات الموظفين من مجلس الإدارة.
- يتضمن وضع مسودة أولية لهذا الدليل ما يلي:
- المرجع الفكري:
- التزام المركز بمبادئ وثيقة الاستقلال الفلسطينية
- التزام المركز بالقوانين السياسية والاجتماعية والمدنية الدولية المتعلقة بحقوق الإنسان بشكل عام والنساء والأطفال بشكل خاص.
- التزام المركز بالقوانين والأنظمة الوطنية التي تتسق مع تحقيق طموحات الشعب الفلسطيني في الحرية والاستقلال والتنمية.
- ü المرجع التنظيمي:
- مهام ومسؤوليات مجلس الإدارة وسلطاته.
- · مهام ومسؤوليات الجمعية العامة وسلطاتها.
- · الهيكل التنظيمي للمركز
- مسؤوليات وصلاحيات المدير العام
- · اختصاصات ومهام الإدارة التنفيذية
- الإشراف على مجلس الإدارة ومراقبة أعمال المدير العام والإدارة التنفيذية.
- 6. تقديم المسودة من الدليل إلى مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية وإعطائهم الوقت الكافي لدراسة المسودة وتسجيل ملاحظاتهم وتعليقاتهم.
- عقد جلسة مناقشة للموافقة على التعديلات
- التصميم النهائي وطباعة الدليل باللغتين العربية والإنجليزية.
الإطار الزمني :
من المتوقع أن تتطلب المهمة الاستشارية 19 يومًا تقريبًا. سيراجع PCDCR الدليل وسيقدم للشركة الاستشارية التغذية الراجعة. سيصدر الدليل النهائي في 11 ابريل 2019 على أبعد تقدير.سيتم مناقشة الجدول الزمني ادناه مع الاستشاري.
مع العلم ان مهمة العمل ستبدأ من تاريخ توقيع العقد وتنتهي بعد 45 يوم في تاريخه.
| النشاط | تواريخ تقريبية | عدد الايام |
| ورشة عمل توجيهية مع مجلس الإدارة | 18,17/3/2019 | يومان |
| مراجعة خطة بناء القدرات مع مجموعة من موظفي PCDCR لتلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم من مجلس الإدارة. | 21,20/3/2019 | يومان |
| تطوير المسودة الأولية لدليل BoD | من 24/3 الي 2/4/2019 | 10 ايام |
| تقديم المسودة إلى مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية. | 7,8/4/2019 | يومان |
| عقد جلسة مناقشة للموافقة على التعديلات. | 9/4/2019 | يوم واحد |
| التصميم النهائي وطباعة الدليل باللغتين العربية والإنجليزية. | 11/4/2019 | يوم واحد |
| ورشة عمل نهائية لعرض الدليل امام مجلس الإدارة وطاقم العمل | 14/4/2019 | يوم واحد |
المؤهلات والخبرات:
· خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال ذي الصلة ؛
· لديه مؤهلات أكاديمية ذات صلة وخبرة ميدانية ؛
· الخبرة والتجربة في إجراء التدريبات. هذه التجربة مطلوبة بشكل خاص.
· خبرة في تطوير الأدلة الإدارية والفنية للمنظمات غير الحكومية في مجموعة متنوعة من المجالات مثل: دليل التخطيط الاستراتيجي ، ودليل مجلس الإدارة. فهم القضايا والحساسيات المطلوبة عند إعداد هذه الأدلة ؛
· مهارات الكتابة ممتازة في الأدلة المتعلقة بالمسؤوليات وضمان التواصل الفعال بين المجلس والإدارة.
آلية التقديم :
يجب على الاستشاريين المؤهلين تقديم اقتراح (بحد أقصى 5 صفحات) مع منهج وتقنيات منهجية شاملة متوقعة مع إطار زمني ، بالإضافة إلى ميزانية مفصلة بالدولار الأمريكي.
يطلب من المتقدمين المهتمين تقديم اقتراحهم مع السيرة الذاتية المرفقة وعينة من التجارب المماثلة بحلول 10 مارس 2019 وذلك عبر البريد الالكتروني PCDCR1@hotmail.com .على المهتمين إرسال السيرة الذاتية مفصلة وتشمل :
- السيرة الذاتية
- الخبرات السابقة
- جهات تعريفية ذات علاقة
- عينة من أدلة مماثلة
- الموازنة بالتفصيل
يجب على الاستشاري المهتم تقديم عرضين منفصلين في مظروف مختوم: العرض الفني مع منهجية وتقنيات منهجية شاملة متوقعة مع الإطار الزمني ، بالإضافة إلى العرض المالي بميزانية تفصيلية بالدولار الأمريكي ، والتي يجب أن تتضمن الرسوم والنفقات اليومية.
ملاحظة: الخبير الاستشاري ، الذي سيرسي عليه العرض ، هو من سيدفع الرسوم.
